Объяснительная грамота
Если у вас вдруг возникла необходимость составить объяснительную грамоту, но вы не знаете, с чего начать, не переживайте! В данной статье я расскажу вам, как правильно написать объяснительную грамоту.
Что такое объяснительная грамота?
Объяснительная грамота - это письменное объяснение, в котором вы приводите основания или причины, по которым вы не смогли выполнить какое-либо задание или неявку по делам, требующим вашего присутствия. Такая грамота обычно пишется в организациях, учебных заведениях или государственных учреждениях.
Как составить объяснительную грамоту?
Составление объяснительной грамоты - это важный и ответственный процесс. Вам необходимо внимательно продумать содержание и структуру письма.
-
Заголовок: В самом начале грамоты укажите заголовок "Объяснительная грамота". Это поможет получателю сразу понять, о чем идет речь.
-
Дата и место составления: Укажите дату и место составления грамоты. Это поможет определить, когда и где вы написали объяснительную записку.
-
Адресат: Укажите, кому адресована грамота. Например, "Директору компании" или "Преподавателю".
-
Основные сведения: Приведите основные сведения о том, почему вы обращаетесь с объяснительной грамотой. Напишите, что именно произошло и по какой причине вы не смогли выполнить задание или прийти вовремя.
-
Доказательства: Если у вас есть доказательства или свидетелей, которые могут подтвердить вашу объяснительную грамоту, укажите это в письме. Например, если вы заболели, приложите справку от врача.
-
Прошение о понимании: Завершите грамоту просьбой о понимании и извинениями за возникшие неудобства.
-
Подпись: Подпишите грамоту своим именем и фамилией.
Пример объяснительной грамоты
Объяснительная грамота
Дата и место составления: 1 января 20XX, г. Москва
Адресат: Директору компании Х
Уважаемый директор!
Обращаюсь к вам с объяснительной грамотой. Вчера, 31 декабря 20XX, я не смог выполнить свои обязанности и не присутствовал на работе по уважительной причине. Вечером я получил неотложное сообщение о том, что моя близкая родственница в тяжелом состоянии и требует моего незамедлительного присутствия. Я был вынужден покинуть место работы и направиться к ней в больницу.
В качестве доказательства, прилагаю копию медицинской справки, выданной врачом, у которого находится моя родственница.
Я прошу вас понять мою ситуацию и принять во внимание мою объяснительную грамоту. Я осознаю, что мое отсутствие вызвало неудобства и привело к задержке определенных рабочих процессов. Искренне приношу свои извинения за это.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Заключение
Написание объяснительной грамоты может показаться сложным заданием, но следуя указанным выше шагам, вы сможете составить грамоту, которая будет содержательной и понятной. Помните, что объяснительная грамота должна быть честной и содержать объективные причины вашего отсутствия или невыполнения задания.